Contador para Médicos · Balneário Camboriú

Médico não precisa pagar imposto a mais. Precisa do Fator R bem feito.

Q: Qual o melhor regime tributário para médicos?

Na maioria dos casos, o Simples Nacional com o Fator R bem administrado: quando a folha (incluindo o pró-labore) é igual ou maior que 28% da receita, a clínica é tributada pelo Anexo III (alíquota inicial de 6%) em vez do Anexo V (inicial de 15,5%). Em faturamentos maiores, o Lucro Presumido pode compensar. A definição sai de uma simulação com os seus números, é o que fazemos no diagnóstico.

Q: O que é o Fator R e por que ele importa tanto para médicos?

O Fator R é a razão entre a folha de pagamento (com pró-labore) e a receita dos últimos 12 meses. Para a atividade médica (CNAE da família 8630-5), atingir 28% leva ao Anexo III, bem mais barato. Calibrar o pró-labore pra alcançar esse percentual é uma das economias mais relevantes e 100% legais da clínica.

Contabilidade especializada em saúde: gerimos o Fator R pra sua clínica cair no Anexo III (inicia em 6%, não 15,5%), com o CNAE certo, pró-labore calibrado e o IRPF do médico organizado. Tudo dentro da lei.

Fator R bem usado: cair no Anexo III e pagar menos, na lei
CNAE médico correto (família 8630-5) desde a abertura
Pró-labore, distribuição de lucros e IRPF do médico alinhados
Alvará sanitário e obrigações do consultório em dia

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O que é

Contabilidade médica: por que é diferente?

Contabilidade para médicos é a contabilidade especializada na atividade médica (CNAE da família 8630-5), que cuida da clínica como PJ e do médico como pessoa física ao mesmo tempo. O ponto central é o Fator R: ele decide se a clínica é tributada pelo Anexo III (inicia em 6%) ou pelo Anexo V (inicia em 15,5%) do Simples Nacional.

Ela inclui a gestão do Fator R, a estrutura de pró-labore e distribuição de lucros, o IRPF do médico (com carnê-leão), o alvará sanitário e o planejamento tributário. Está relacionada a Simples Nacional, Lucro Presumido, pró-labore, distribuição de lucros, carnê-leão e à vigilância sanitária.

A causa e efeito é direta: folha (com pró-labore) abaixo de 28% da receita joga a clínica no Anexo V e custa caro; 28% ou mais leva ao Anexo III, bem mais barato. Em Balneário Camboriú, onde a população flutuante passa de 500 mil no verão e o mercado de saúde e estética é aquecido, ter um contador que entende disso faz diferença real no caixa.

O que resolvemos

Onde o médico mais perde dinheiro

Erros que um contador especializado em saúde evita.

Pagar no Anexo V sem precisar

Sem gerir o Fator R, a clínica cai no Anexo V (inicia em 15,5%) quando poderia estar no Anexo III (inicia em 6%). É imposto a mais todo mês.

CNAE médico errado

A família 8630-5 tem subclasses (consultas, exames, cirúrgico). O código errado muda enquadramento, alvará e até a alíquota.

Pró-labore mal calibrado

O pró-labore é o que define o Fator R. Calibrado errado, você perde o Anexo III ou paga INSS/IRPF a mais do que precisa.

IRPF do médico bagunçado

Quem recebe como PF (plantões, carnê-leão) e como PJ ao mesmo tempo erra a declaração e cai na malha fina.

Contador genérico

Quem não entende de saúde não sabe de Fator R, alvará sanitário nem da rotina de quem atende em vários locais.

Alvará e vigilância sanitária parados

Consultório sem alvará sanitário regular corre risco de autuação e de não conseguir credenciar convênios.

Quero simular meu Fator R

O que está incluso

Tudo o que a sua clínica precisa

Da abertura ao IRPF, com o Fator R sempre no radar.

Gestão do Fator R Acompanhamos a folha (incluindo pró-labore) para manter a clínica no Anexo III sempre que for vantajoso e legal.

Abertura com CNAE certo Abertura ou ajuste da PJ médica com a subclasse correta da família 8630-5 e o regime ideal.

Pró-labore x lucros Estruturação da remuneração do médico pra equilibrar pró-labore tributável e lucro isento, dentro da lei.

IRPF do médico Declaração de quem recebe como PF e PJ, com carnê-leão e deduções, sem cair na malha fina.

Contabilidade mensal Apuração, guias, folha e obrigações da clínica em dia, com relatórios que você entende.

Alvará e licenças Apoio com alvará de funcionamento e regularização junto à vigilância sanitária do consultório.

Planejamento tributário Comparação de regimes e simulação de cenários pra clínica pagar o menor imposto possível, na lei.

Migração sem dor Se você já tem clínica, migramos a contabilidade sem parar a operação.

Como a Contec trabalha

Da simulação à clínica pagando menos, em 5 passos

Diagnóstico

Analisamos faturamento, folha, CNAE e como você recebe (PF e PJ).

Simulação de regimes

Calculamos Simples (Anexo III x V via Fator R) e Presumido com os seus números.

Estrutura ideal

Definimos pró-labore, CNAE e regime pra pagar o menor imposto legal.

Implementação

Abrimos ou ajustamos a PJ, regularizamos alvará e colocamos a rotina em dia.

Acompanhamento

Monitoramos o Fator R e revisamos o planejamento ao longo do ano.

Para quem é indicado

Atendemos cada perfil médico

Médico com consultório próprio

Quem atende como PJ e quer o enquadramento e o Fator R otimizados.

Clínicas e policlínicas

Estruturas com sócios e funcionários, onde o Anexo III faz muita diferença.

Médico plantonista / PF + PJ

Quem soma plantões (PF, carnê-leão) e recebimentos PJ e precisa organizar o IRPF.

Quem vai abrir a PJ médica

Pra nascer com o CNAE certo, o regime ideal e o pró-labore calibrado.

Estética e procedimentos

Mercado forte em BC, ainda mais no verão, com tributação que pede atenção.

Quem quer trocar de contador

Saiu do contador genérico e quer quem entenda de saúde de verdade.

Quero meu diagnóstico

Quem responde por essa contabilidade

Angela Cristina Schmidt Meneghetti

À frente da CONTEC, a Angela reúne uma combinação rara no mercado: é contadora (CRC-SC) e advogada (OAB-SC), com pós-graduações em planejamento tributário, patrimonial e sucessório e mais de 27 anos orientando empresas em Santa Catarina. É essa visão que une segurança contábil e jurídica em cada decisão do seu negócio.

Contadora CRC-SC Advogada OAB-SC 8 títulos / pós-graduações +27 anos de atuação

Conheça a história da CONTEC

Dúvidas frequentes

Perguntas de médicos sobre contabilidade

Qual o melhor regime tributário para médicos?

Na maioria dos casos, o Simples Nacional com o Fator R bem administrado: quando a folha (incluindo o pró-labore) é igual ou maior que 28% da receita, a clínica é tributada pelo Anexo III (alíquota inicial de 6%) em vez do Anexo V (inicial de 15,5%). Em faturamentos maiores, o Lucro Presumido pode compensar. A definição sai de uma simulação com os seus números, é o que fazemos no diagnóstico.

O que é o Fator R e por que ele importa tanto para médicos?

O Fator R é a razão entre a folha de pagamento (com pró-labore) e a receita dos últimos 12 meses. Para a atividade médica (CNAE da família 8630-5), atingir 28% leva ao Anexo III, bem mais barato. Calibrar o pró-labore pra alcançar esse percentual é uma das economias mais relevantes e 100% legais da clínica.

Médico pode ser MEI?

Não. A atividade médica não é permitida no MEI. O caminho é abrir uma ME/LTDA ou SLU com o CNAE correto da família 8630-5 (consultas, exames ou procedimentos cirúrgicos) e escolher o regime tributário ideal.

Como declarar o IRPF sendo médico com PF e PJ?

Quem recebe de pessoa física (plantões, particulares) precisa do carnê-leão e quem recebe via PJ declara a distribuição de lucros. A Receita cruza os recebimentos, então organizar isso evita a malha fina. Cuidamos da contabilidade da PJ e do IRPF do médico de forma integrada.

Quanto custa a contabilidade para médicos na Contec?

O honorário depende do porte da clínica e dos serviços (PJ, IRPF, alvará, planejamento) e sai sob proposta após o diagnóstico. Quase sempre o que se economiza com o Fator R bem usado supera o custo da contabilidade especializada.

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