Departamento Pessoal · Balneário Camboriú

A ação trabalhista começa no dia da admissão, não na demissão.

Admissão incompleta, folha errada, eSocial atrasado: cada detalhe mal gerenciado é um passivo trabalhista em formação. A CONTEC assume seu Departamento Pessoal da admissão à rescisão, com tudo no prazo.

  • Folha de pagamento sem erro, no prazo, todo mês
  • eSocial e obrigações enviados dentro do prazo legal
  • Admissão e rescisão com a documentação certa
  • Suporte em fiscalização e reclamação trabalhista
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Diagnóstico trabalhista gratuito

Resposta em até 1 hora útil. Mostramos onde sua empresa está exposta a risco hoje.

O que é

O que faz um Departamento Pessoal?

Departamento Pessoal (também chamado de setor de pessoal ou gestão trabalhista) é o setor responsável por toda a rotina trabalhista da empresa: admissão, folha de pagamento, encargos, férias, 13º e rescisão, garantindo o cumprimento da CLT e das obrigações junto ao eSocial.

Ele inclui admissão e demissão, cálculo da folha e dos encargos, férias, 13º, rescisão e o envio dos eventos ao eSocial. Está diretamente ligado a FGTS, INSS, IRRF, holerite, registro de ponto, convenção coletiva e à fiscalização do Ministério do Trabalho.

A relação de causa e efeito é direta: erro na folha ou no eSocial vira multa, passivo trabalhista e processo na Justiça do Trabalho. Por isso o DP é uma das áreas de maior risco jurídico de qualquer empresa, e a que mais compensa ter em mãos especializadas, em Balneário Camboriú e região (Itajaí, Camboriú, Itapema, Navegantes), presencial ou 100% digital.

A realidade

Um erro no DP custa mais que o salário do funcionário

Se a sua empresa tem dois ou mais desses sinais, o Departamento Pessoal precisa de atenção, antes que vire passivo.

Admissão sem documentação completa

Contrato sem assinatura, exame admissional faltando: a empresa fica desprotegida desde o primeiro dia, e o risco aparece justamente na demissão.

Folha calculada errado

Horas extras, adicionais e benefícios mal calculados geram reclamação trabalhista, diferença a pagar e retrabalho todo fechamento.

eSocial atrasado

Eventos enviados fora do prazo geram multa automática e podem travar benefícios do funcionário junto ao INSS.

Férias e 13º fora do prazo

Pagamento em atraso ou com valor incorreto é motivo direto de ação na Justiça do Trabalho, mesmo em empresa de boa-fé.

Rescisão fora do prazo legal

FGTS não recolhido, verbas pagas em atraso: cada dia além do prazo gera multa automática sobre o valor da rescisão.

Sem suporte em fiscalização

Auditoria do Ministério do Trabalho sem documentação organizada (contratos, holerites, guias) pode virar autuação na hora.

O que está incluso

Da admissão ao desligamento, sem exceção

Cada etapa no prazo e em conformidade com a CLT e o eSocial.

Admissão de colaboradores Documentação, contrato, exame admissional e cadastro no eSocial (S-2200) dentro do prazo.
Folha de pagamento Cálculo de salários, horas extras, adicionais, descontos legais e emissão de holerites mensais.
Rescisão trabalhista Cálculo, homologação e entrega das verbas rescisórias dentro dos prazos legais, sem risco de multa.
eSocial completo Todos os eventos: admissão, afastamento (S-2230), rescisão (S-2299), folha (S-1200) e periódicas, no prazo.
Férias e 13º salário Controle de períodos aquisitivos, cálculo e pagamento corretos dentro dos prazos exigidos por lei.
FGTS e INSS Apuração e recolhimento correto de FGTS, INSS patronal e contribuições previdenciárias dos colaboradores.
IRRF na folha Cálculo correto do Imposto de Renda Retido na Fonte sobre a remuneração de cada colaborador.
Obrigações acessórias DCTFWeb, RAIS, e demais declarações trabalhistas entregues no prazo, sem multa por atraso.
Como funciona

Assumimos seu DP sem parar a empresa

01

Diagnóstico trabalhista

Analisamos contratos ativos, cadastros no eSocial, obrigações pendentes e pontos de risco.

02

Regularização e cadastros

Organizamos documentação, corrigimos pendências e cadastramos a empresa corretamente.

03

Operação mensal

Folha, encargos, eSocial e obrigações entregues no prazo todo mês, sem a sua intervenção.

04

Relatórios e compliance

Resumos mensais e documentação completa pronta pra qualquer fiscalização ou auditoria.

Para quem é indicado

Seu negócio se encaixa em algum desses perfis?

Empresas em crescimento

Contratando com frequência e sem estrutura interna pra gerir admissões, folha e encargos com segurança.

Empresas com 2 a 80 funcionários

Volume que exige um DP profissional, mas sem porte pra justificar um departamento interno dedicado.

Negócios recém-abertos

Que fizeram a primeira contratação CLT e precisam acertar os processos desde o início.

Empresas com histórico de passivo

Que já tiveram reclamações trabalhistas e querem regularizar a situação de vez.

Gestores sobrecarregados

Que cuidam do DP nas horas vagas, sem tempo de acompanhar as mudanças constantes da legislação.

Empresas em fiscalização

Que precisam de organização documental rápida pra passar por auditoria sem autuação.

Angela Cristina Schmidt Meneghetti, contadora e advogada da CONTEC
Quem responde por essa contabilidade

Angela Cristina Schmidt Meneghetti

À frente da CONTEC, a Angela reúne uma combinação rara no mercado: é contadora (CRC-SC) e advogada (OAB-SC), com pós-graduações em planejamento tributário, patrimonial e sucessório e mais de 27 anos orientando empresas em Santa Catarina. É essa visão que une segurança contábil e jurídica em cada decisão do seu negócio.

Contadora CRC-SC Advogada OAB-SC 8 títulos / pós-graduações +27 anos de atuação
Dúvidas frequentes

Perguntas sobre Departamento Pessoal

O que faz um Departamento Pessoal?
O Departamento Pessoal cuida de toda a rotina trabalhista: admissão, folha de pagamento, encargos (FGTS, INSS), férias, 13º, rescisão e o envio das obrigações ao eSocial. Garante que a empresa cumpra a CLT e não acumule passivo trabalhista.
Vale a pena terceirizar a folha de pagamento?
Para a maioria das pequenas e médias empresas, sim. Terceirizar elimina o risco de erro de cálculo, garante prazos do eSocial e custa menos do que manter uma estrutura interna de DP, além de transferir a responsabilidade técnica para uma equipe especializada.
Como funciona a transição do meu DP atual para a CONTEC?
Fazemos um diagnóstico completo (contratos, cadastros no eSocial, pendências) e planejamos a transição pra não interromper pagamentos nem gerar risco. Em média leva de 15 a 30 dias, conforme o tamanho da equipe. Como trocar de contador →
Vocês cuidam do eSocial completo?
Sim. Gerenciamos todos os eventos: admissão (S-2200), afastamentos (S-2230), rescisões (S-2299), folha (S-1200) e demais obrigações periódicas, com envio dentro dos prazos e acompanhamento dos retornos do governo.
Quanto custa o Departamento Pessoal?
O valor varia conforme o número de funcionários e a complexidade (convenções coletivas, turnos, benefícios), então sai sob proposta após o diagnóstico. Em geral é cobrado um valor por colaborador, menor do que manter um analista de DP interno.

Seu time merece um DP que não erra.

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